Privacyverklaring

Veilig Verder Rijbewijskeuringen

Gevestigd te Dordrecht

E-mail voor privacy vragen: info@rijveiligverder.nl

KvK-nummer: 42142018

BIG-registratie: 89927488301

Veilig Verder Rijbewijskeuringen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze privacyverklaring. Wij verwerken uw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en strikt volgens de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u bij ons een afspraak inplant of een keuring ondergaat, verwerken wij de volgende categorieën gegevens:

  • Identificatie- en contactgegevens: Voor- en achternaam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres.

  • Keuringsgegevens & Unieke nummers: ZorgDomein-code (ZD-code), keuringstype (bijv. 75+ keuring of medische keuring) en uw Burgerservicenummer (BSN) / BFR-nummer ten behoeve van de koppeling met het CBR.

  • Medische gegevens: Bevindingen uit de medische keuring, anamnese, medicatiegebruik en de door u ingevulde gezondheidsverklaring of keuringsverslagen.

  • Financiële gegevens: Betalings- en transactiegegevens inzake het keuringstarief.

  • Websitegegevens: IP-adres, browsergegevens en gestructureerde gebruiksgegevens via functionele/analytische cookies.

2. Doel en grondslagen van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoons- en medische gegevens uitsluitend op basis van de wettelijk toegestane AVG-grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om u te identificeren, de afspraak in te plannen, de medische keuring uit te voeren en de betaling af te handelen.

  • Wettelijke verplichting & Gegevensverstrekking CBR: De uitvoering van medische rijbewijskeuringen door een BIG-geregistreerde arts en de verplichte digitale overdracht van het keuringsverslag aan het CBR via ZorgDomein.

  • Fiscale bewaarplicht: Het voeren van een deugdelijke financiële administratie.

  • Website-optimalisatie: Het verbeteren van de functionaliteit en gebruikerservaring van onze website op basis van geanonimiseerde bezoekersstatistieken (met uw toestemming waar vereist).

3. Bewaartermijn van uw gegevens

Veilig Verder Rijbewijskeuringen bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

  • Medische gegevens: Wij bouwen geen medisch dossier op. Onze arts vult het keuringsverslag digitaal in en verzendt dit direct via ZorgDomein naar het CBR. Zodra de verzending is afgerond, worden er door ons geen inhoudelijke medische gegevens of verslagen bewaard.

  • Tijdelijke opslag (Keuring zonder ZD-code): Indien u de keuring ondergaat voordat u uw ZD-code heeft ontvangen, bewaren wij uw concept-keuringsverslag uitsluitend tijdelijk in een beveiligde omgeving. Zodra de ZD-code is gekoppeld en het verslag succesvol naar het CBR is verzonden, wordt dit tijdelijke bestand direct definitief verwijderd.

  • Administratieve gegevens: Contact-, factuur- en betalingsgegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

4. Delen van gegevens met derden

Uw persoons- en medische gegevens worden nooit verkocht of verstrekt aan commerciële derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

  • Het CBR: Keuringsverslagen worden via de beveiligde zorginfrastructuur van ZorgDomein rechtstreeks en vertrouwelijk aan het CBR verzonden.

  • Verwerkers: Met externe dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering (zoals de leveranciers van ons online afsprakensysteem en e-mailhosting) zijn schriftelijke verwerkersovereenkomsten gesloten om een gelijke mate van beveiliging te garanderen.

  • Financiële dienstverleners: Onze boekhouder ten behoeve van de belastingaangifte (uitsluitend administratieve en financiële gegevens, geen medische inhoud).

5. Cookies en Analyse

Onze website maakt enkel gebruik van functionele cookies om de site goed te laten werken. Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van privacyvriendelijk ingestelde analytische cookies (zoals Google Analytics) om de websitestructuur te verbeteren. Hierbij worden IP-adressen geanonimiseerd en worden er geen privacygevoelige gegevens opgeslagen.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (versleutelde gegevensoverdracht via HTTPS). Alle medische handelingen en verzendingen verlopen via de streng beveiligde normen van ZorgDomein.

7. Uw rechten volgens de AVG

U heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens de volgende rechten:

  • Recht op inzage en afschrift: U mag inzien welke administratieve gegevens wij van u verwerken en hier een afschrift van opvragen.

  • Recht op correctie en verwijdering: U kunt verzoeken om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens (zoals contact- en administratiegegevens).

    Let op: Dit recht geldt niet voor reeds afgeronde medische keuringsverslagen. Zodra de keuring is uitgevoerd en het verslag via ZorgDomein definitief naar het CBR is verzonden, kan Veilig Verder Rijbewijskeuringen de medische inhoud en bevindingen niet meer aanpassen of verwijderen. Eventuele inhoudelijke bezwaren of wijzigingen lopen vanaf dat moment uitsluitend via de procedures van het CBR.

  • Recht op bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw administratieve gegevens of verzoeken deze over te dragen.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@veiligverderrijbewijskeuringen.nl. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen (maak hierin uw pasfoto, BSN en documentnummer zwart ter bescherming van uw privacy). Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

8. Vragen of Klachten

Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem dan gerust contact met ons op via info@rijveiligverder.nl.

Indien u van mening bent dat wij uw privacyrechten niet op de juiste wijze naleven, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).